A Web of Science a világ egyik legnagyobb absztrakt- és citátum-adatbázisa. A természet-, műszaki-, orvos-, társadalom- és humántudományok közül több mint 250 kutatási terület folyóirat- és könyv szakirodalmát tartja nyilván. Mintegy 20 000 folyóiratot, több százezer könyvet és konferenciakiadványt, valamint szabadalmat tartalmaz. Ilyen nagy mennyiségű adattömeg mellett nem meglepő, hogy egyre több szerzőnek okoznak problémát a Web of Science szerzői profiljába keveredett idegen cikkek, vagy, hogy több néven szerepel az adatbázisban. Útmutatónkban az ezzel kapcsolatban felmerülő leggyakoribb kérdésekre adunk választ.
Rövid összefoglaló a témakörről:
Érinthetnek engem a cikkben taglaltak?
Csak akkor, ha rendelkezik Web of Science szerzői profillal. Ezzel az a kutató rendelkezik, aki már publikált a Web of Science által nyilvántartott folyóiratok, könyvsorozatok vagy könyvek valamelyikében.
A Web of Science profilomban megtalálható az összes publikációm?
Az előzőeknek megfelelően, ez a profil – az MTMT-vel ellentétben – nem teljes publikációs lista.
Miben áll a cikkben kifejtett probléma?
Előfordul, hogy az algoritmus nem minden esetben ismeri fel a szerzők által megadott különböző név- és intézményi affiliáció variánsait, ezért új személyként azonosítja őket, új profilt létrehozva.
Ez miért probléma?
Ha a Web of Science-profil nem közvetíti a teljes és helyes képet, az erre alapuló teljesítményértékelések hibás eredményeket adhatnak, nem lesz alkalmas a szerző WoS-ban megjelenő tudományos teljesítményét hűen reprezentálni.
Hogyan érhetem el, hogy javításra kerüljenek a hibás adatok?
PTE-s szerzők tudják szerkeszteni a profiljukat, hogy az a teljes és helyes képet közvetítse, és az erre alapuló teljesítményértékelések ne adjanak hibás eredményeket.
Mit kell ehhez tennem?
Követni a cikkben található útmutatást.
Mi az a Web of Science?
Mi az a WOS szerzői profil?
Milyen előnyei vannak a WOS szerzői profiloknak?
Nekem is van WOS szerzői profilom?
Hogyan keletkezett a WOS szerzői profilom?
Ki láthatja a szerzői profilomat?
A szerzői profil szerkeszthető?
Ki szerkesztheti a szerzői profilt?
Miért fontos ellenőrizni a szerzői profilt és helyesen nyilvántartani a hozzárendelt adatokat?
Hogyan tudom megkeresni a szerzői rekordot?
Mit látok a szerzői rekord adatlapján?
Hogyan tudom eltávolítani a nem hozzám tartozó publikációkat a szerzői rekordból?
Mit kell tennem, ha eltávolítottam a nem hozzám tartozó publikációkat?
Hogyan tudom összevonni a duplum szerzői rekordokat?
A Claimed by the author szerzői rekordok duplumösszevonása elvégezhető?
Hogyan tudom a hiányzó publikációimat hozzárendelni a WOS-ban található szerzői rekordomhoz?
Mi az a ResearcherID?
Hol találom a ResearcherID-t?
Mi az a Publons?
Mi a különbség a Publons és a WOS szerzői profil között?
Mi köze a Publonsnak a WOS szerzői rekordokhoz?
Ki tudja szerkeszteni a Publons profilomat?
Hogyan tudom frissíteni a zárolt szerzői rekordomat?
Mi az a Web of Science? ⮝
A Web of Science (továbbiakban: WOS) a PTE által előfizetett hivatkozáskereső bibliográfiai adatbázis. Tudománymetriai mérések elvégzésére és a szerzői hivatkozások feltárására alkalmas.
Mi az a WOS szerzői profil? ⮝
A WOS szerzői profil a szerző publikációs tevékenységének nyilvántartása. A szerzők azon folyóiratcikkeit és könyvfejezeteit tartalmazza, melyeket a WOS bibliográfiai adatbázis indexel. A szerző publikációs adatain kívül a következő információkat tudhatjuk meg az adatlapról: intézményi affiliáció(k), a szerző nevének névváltozatai (ami például férjezett nevek esetében fontos), a szerző publikációira érkező hivatkozási adatok és a szerző Hirsch indexe.
A WOS szerzői profilt leginkább az MTMT szerzői fiókhoz lehet hasonlítani. Hasonló módon reprezentálja egy kutató tudományos tevékenységét, használható az egyének és intézmények értékeléséhez, ugyanakkor, vele ellentétben nem teljes publikációs lista.
Milyen előnyei vannak a WOS szerzői profiloknak? ⮝
A WOS a világ egyik legismertebb bibliográfiai adatbázisa, ezért nyilvántartásának segítségével nemzetközi szinten is láthatóvá válik a szerzők munkássága. Az adatbázisban található adatokat folyóirat- (Journal Citation Reports) és egyetemirangsor- (ARWU, Shanghai Ranking, CWTS Leiden Ranking) szolgáltató cégek is használják. Az InCites intézményi és egyéni teljesítményértékelési rendszer szintén a WOS-ban fellelhető publikációkat veszi alapul.
Nekem is van WOS szerzői profilom? ⮝
Amennyiben Ön publikált a WOS által nyilvántartott folyóiratok, könyvsorozatok vagy könyvek valamelyikében, úgy rendelkezik WOS szerzői profillal.
Hogyan keletkezett a WOS szerzői profilom? ⮝
A WOS algoritmusa a rendszerükben nyilvántartott folyóiratcikkekben szereplő metaadatok (jelen esetben a szerző neve és a publikációban megadott intézményi affiliációk) alapján automatikusan állítja elő a szerzői profilokat. Az adatbázisba bekerülő új publikáció esetén a WOS elsősorban a cikkben szereplő névalakok és intézményi affiliációk alapján rendeli hozzá a publikációt a szerzői profilhoz.
Ki láthatja a szerzői profilomat? ⮝
A szerzői profilokat teljes egészében csak a WOS adatbázist előfizető intézmények tagjai (egyetemi polgárok: oktatók, hallgatók, könyvtárosok, adminisztratív munkatársak) láthatják.
A szerzői profil szerkeszthető? ⮝
Igen, de fontos tudni, hogy a szerzői profilok szerkeszthetősége intézményi előfizetéshez és regisztrációhoz kötött.
Ki szerkesztheti a szerzői profilt? ⮝
A szerzői profilokat az intézményi előfizetés keretében regisztrált WOS felhasználók közül bárki szerkesztheti egészen addig, amíg a szerző a Claim this record menüponttal nem zárolja a profil szerkesztését. Innentől a profil szerkesztési jogai csak őt illetik, tehát publikációs listája nem fog automatikusan frissülni. (A zárolt profilok szerkesztési lehetőségeiről később, a Hogyan tudom frissíteni a zárolt szerzői rekordomat? fejezetben olvashat.)
Miért fontos ellenőrizni a szerzői profilt és helyesen nyilvántartani a hozzárendelt adatokat? ⮝
Számos oka van, amiért a kutatóknak érdemes rendben tartaniuk a WOS profiljukat. Ezek közül a legfontosabb szempontok:
- Az azonos nevű, néha azonos tudományterületen vagy ugyanazon intézményben tevékenykedő kutatók publikációi összekeveredhetnek, és emiatt a tudománymetriai adatok (Hirsch index, hivatkozási adatok) hibásak lehetnek.
- Mindezek eredményeképpen az egyéni vagy intézményi teljesítményértékelések is megtévesztő, hibás eredményeket adhatnak.
Hogyan tudom megkeresni a szerzői rekordot? ⮝
0. lépés: Regisztráció a http://apps.webofknowledge.com/ oldalán.
Hogy a WOS Önt intézményi adatbázis-felhasználóként azonosítsa, fontos, hogy vagy a PTE területén, vagy otthonról regisztráljon az oldalukon.
Otthonról szeretném használni:
Az adatbázis otthoni eléréshez szükséges belépési útmutató a következő oldalon található: https://www.lib.pte.hu/hu/adatbazis/web_of_science
Az adatbázis otthoni használata belépéshez kötött, de a belépéssel nem keletkezik egyből felhasználói fiók. Bizonyos szerkesztési műveletek, köztük a szerzői profilok módosítása minden esetben felhasználói fiók létrehozásához, vagyis regisztrációhoz kötött. A regisztrációt a következő pontban leírt lépésekkel tudja folytatni.
A PTE területén szeretném használni:
Amennyiben a PTE területén tartózkodik, úgy egyből elvégezheti a regisztrációt a WOS adatbázis oldalán:
A regisztrációt az adatbázis https://apps.webofknowledge.com/ nyitóoldalán, a jobb felső sarokban a Register segítségével tudja elvégezni:
1. lépés: A http://apps.webofknowledge.com/megnyitását követően lépjünk be a WOS felhasználói fiókunkba:
2. lépés: Keressük meg a szerzői profilt.
A dokumentumkeresésről (Basic Search) váltsunk át a szerző keresésére (Author Search), és írjuk be annak a szerzőnek nevét, akinek a profilját szeretnénk tisztítani, majd kattintsunk a Find gombra. Saját és társszerzőnk szerzői rekordját egyaránt szerkeszthetjük. Utóbbi esetében csak akkor járjunk el, ha biztosak vagyunk abban, hogy a megfelelő módosításokat hajtjuk végre:
Mit látok a szerzői rekord adatlapján? ⮝
Az adatlap bemutatásánál fontos külön kiemelni a Claim this record opciót. Erre akkor érdemes kattintani, ha a saját nevünk szerepel ott. A menüponttal történő megerősítés során zároljuk a WOS-ban található szerzői rekordot, és onnantól már csak mi tudjuk szerkeszteni. Emiatt érdemes körültekintően eljárnunk, és csak abban az esetben kiválasztani ezt az opciót, ha mi vagyunk az adott szerző, és a továbbiakban külső segítség (pl. könyvtáros) nélkül magunk szeretnénk szerkeszteni a publikációs listánkat:
Hogyan tudom eltávolítani a nem hozzám tartozó publikációkat a szerzői rekordból? ⮝
Első opció: A nem hozzánk tartozó publikációkat eltávolíthatjuk egyesével az X-re kattintással.
Második opció: Vagy használhatjuk a Remove Publications by Author Name, Journal, or Institution menüpontot, ahol szerzői névváltozat, a folyóirat címe vagy intézményi affiliáció alapján tudjuk kiválogatni és törölni listánkból a nem hozzánk tartozó rekordokat. Előnye, hogy nem egyesével kell kitörölni a publikációkat. Hátránya, ha például ugyanabban a folyóiratban publikáltunk, ahol a nevünkkel egyező más szerző is:
Mit kell tennem, ha eltávolítottam a nem hozzám tartozó publikációkat? ⮝
Ilyenkor rákattintunk a Submit Updates-re, és kitöltjük a felugró ablakban megjelenő űrlapot. Az űrlapon meg kell adni a nevünket, azt, hogy milyen minőségben (szerzőként, társszerzőként, könyvtárosként, adminisztrátorként) eszközöltük a javításokat, az intézmény nevét, ahol dolgozunk és az e-mail címünket:
Hogyan tudom összevonni a duplum szerzői rekordokat? ⮝
A bal felső sarokban, a Viewing (összevonni kívánt profilok száma) combined author records kiírás továbbra is azt mutatja, hogy az általunk kiválasztott rekordokhoz tartozó publikációkat együttesen jeleníti meg a rendszer. A szerzői duplumok összevonása arra épül, hogy eltávolítjuk a listából a nem hozzánk tartozó publikációkat. Ezt megtehetjük úgy, hogy az X segítségével egyesével jelöljük ki az eltávolítandó rekordokat (1.), és úgy is, hogy a már ismert módon a Remove Publications by Author Name, Journal, or Institution menüponttal a szerző neve, a folyóirat címe és az intézményi affiliáció alapján végezzük el a tisztítást (2.):
Végül ki kell töltenünk a felugró ablakban megjelenő űrlapot. Az űrlapon meg kell adni a nevünket, azt, hogy milyen minőségben (szerzőként, társszerzőként, könyvtárosként, adminisztrátorként) végeztük el a javításokat, az intézmény nevét, ahol dolgozunk és az e-mail címünket. Ezt követően a rendszer az adatbázis oldalán és a regisztrációkor megadott e-mail címünkre is jelzést küld arról, hogy fogadta a módosításokat.
A Claimed by the author szerzői rekordok duplumösszevonása elvégezhető? ⮝
Csak annak végezhető el, aki a Claim this record menüvel zárolta az egyik szerzői rekordot.
Hogyan tudom a hiányzó publikációimat hozzárendelni a WOS-ban található szerzői rekordomhoz? ⮝
Ehhez a művelethez először a View combined record menüpontot kell megnyitnunk. Ha nem található meg egy publikáció a szerzői rekordunkban, akkor minden valószínűség szerint egy másik hasonló vagy egyező nevű szerző listájába rendezte az algoritmus, ahonnan el kell távolítanunk. Ezt a korábban bemutatott duplum szerzői profilok összevonásával tudjuk megtenni (Hogyan tudom összevonni a duplum szerzői rekordokat? rész). Ki kell jelölnünk a saját és a másik szerző szerzői profilját, majd rá kell kattintunk a View combined record-ra, és az X-re kattintással el kell távolítanunk a listáról azokat a publikációkat, amelyek nem hozzánk tartoznak.
Mi az a ResearcherID? ⮝
A ResearcherID a szerzői profil azonosítására használt egyedi azonosító.
Hol találom a ResearcherID-t? ⮝
A ResearchID két helyen látható. Az egyik a Publons felülete, a másik a WOS szerzői adatlap.
Mi az a Publons? ⮝
A Publons (a WOS-t is szolgáltató cég, a Clarivate Analytics terméke) a kutatói hálózat kiépítésére szolgáló tudományos közösségi oldal. Használata regisztrációhoz kötött. A szerzők a lektorálási, valamint a szerkesztői munkáikkal kapcsolatos legfontosabb információkat tudják megjeleníteni rajta. Emellett a szerzők létrehozhatják benne a publikációs listájukat is, így előállítva egy teljes szerzői portfóliót a tudományos tevékenységükről.
Mi a különbség a Publons és a WOS szerzői profil között? ⮝
Míg a Publons szerzői profilhoz bármely kiadványban publikált közleményünk hozzáadható, addig a WOS szerzői profilban csak a WOS Core Collection-ben nyilvántartott kiadványokban megjelent publikációink jelennek meg.
Mi köze a Publonsnak a WOS szerzői rekordokhoz? ⮝
A Publons és a WOS szerzői profilok összekapcsolhatók a korábban már említett Claim this record menüpont segítségével. A szinkronizálás lehetővé teszi a szerző számára azt, hogy egyetlen felületet használva egyszerre frissítse a két szerzői profil publikációs listáját. Az összekapcsolás hátránya, hogy a szerzőn kívül senki más, még maga a rendszer sem tudja frissíteni vagy javítani a szerzői profilokat sem a WOS-ban, sem a Publonsban.
Ki tudja szerkeszteni a Publons profilomat? ⮝
A Publons profilt csak a fiók tulajdonosa tudja szerkeszteni.
Hogyan tudom frissíteni a zárolt szerzői rekordomat? ⮝
1. lehetőség – az ORCID profilon keresztül:
- Mi szükséges ehhez? Az ORCID és a Publons profil összekapcsolása és az automatikus frissítés engedélyezése.
- Melyiket kell előbb frissítenem ahhoz, hogy megtörténjen az automatikus szinkronizálás? Az ORCID profilt.
- Ezáltal a WOS szerzői rekord is frissülni fog? Igen, mert a Publons visszajelzést küld a WOS szerzői rekordba.
2. lehetőség – a WOS-on keresztül:
A szerző a WOS-ban az Export lehetőségek közötti Claim on Publons – track citations opcióval frissíti saját Publons profilját. Ennek elvégzéséhez a WOS és a Publons oldalára is szükséges bejelentkeznünk, mert anélkül nem tudjuk elvégezni a frissítést:
A szerző hozzárendeli a már meglévő Publons profiljához a még nem zárolt WOS szerzői rekordot. Ezt a Claim this record segítségével tudja megtenni. A menüpontra történő kattintás után be kell lépni a meglévő Publons profilhoz tartozó e-mail címmel és jelszóval. Ekkor a Publons azonosítja, hogy a szerzőhöz tartozó publikációkról van szó.
3. lehetőség – a Publons-on keresztül:
A Publons profilban a rendelkezésére álló módszerek egyikével, például DOI keresés vagy import segítségével frissítjük a listánkat. A Publons visszajelzést küld az ORCID és a WOS szerzői rekordnak is. Így a publikáció mindkét helyre szinkronizálás útján kerül be. A Publonsból csak olyan publikáció kerül be a WOS szerzői rekord listájába, amelyik szerepel a WOS Core Collection-ben.